Immer mehr Menschen arbeiten eine Powerpoint-Präsentation aus, wenn sie bestimmte Inhalte oder Überlegungen vortragen sollen. Wem zum Thema Powerpoint Wissen fehlt, der kann sich dieses mithilfe eines Powerpoint Handbuches anlesen. In früheren Zeiten vermittelten Wissenschaftler und andere Menschen Ideen oder bestimmte Kenntnisse häufig, indem sie diese einer Zuhörerschaft vortrugen. Dabei hatten die Zuhörenden oft große Mühe, bestimmte Passagen ausreichend gut zu verstehen, gerade wenn vor einer größeren Menschenansammlung gesprochen wurde. Es fehlte an geeigneten technischen Instrumenten, um die Vortragenden in ihrem Vortrag zu unterstützen. Einen Meilenstein stellten in der Entwicklung sicherlich Mikrofone und Lautsprecher dar, doch auch diese vermitteln oft nicht alles, was tatsächlich gesprochen wird.

Inzwischen weiß man, dass wir Menschen gerade neue Informationen besser aufnehmen, wenn wir diese mit einem Bild verknüpfen können. Deshalb ging man gerade in den 1980er Jahren dazu über, Overhead-Projektoren bei Vorträgen zu verwenden, auf die man beschriftete oder bedruckte Folien auflegen konnte. Mithilfe des Overhead-Projektors wurden diese „über Kopf“ projiziert, sodass möglichst viele Menschen den Folieninhalt erkennen und damit dem Vortragenden in seinen Ausführungen besser folgen konnten.

Um das Vorgetragene besser zu veranschaulichen, greifen heute tagtäglich Millionen von Menschen auf Powerpoint-Präsentationen zurück. Am Computer werden mit dem Computerprogramm Powerpoint einzelne Seiten, die Powerpoint-Folien erstellt, die mittels modernster Technik auch auf große Wände projiziert werden können. Gleichzeitig kann man eine Powerpoint-Präsentation auf einem Computer abspeichern, jederzeit auf sie zugreifen, sie verändern oder auch als Anhang an eine E-Mail verschicken. Powerpoint hat sich inzwischen als Unterstützungsinstrument für Vorträge rund um den Globus durchgesetzt.

Wer im Umgang mit Powerpoint unerfahren ist, der kann auf ein Powerpoint Handbuch zurückgreifen. In diesem sind alle grundlegenden Informationen zusammengefasst, sodass man sich schnell einen ersten Überblick über die Materie verschaffen kann. Aber auch Menschen, die bereits Erfahrung mit Powerpoint haben, wird auf diese Weise weitergeholfen. Neben dem Powerpoint Handbuch bieten sich aber auch zahlreiche andere Möglichkeiten, Powerpoint kennen zu lernen. So kann man etwa Hilfestellungen im Internet oder in relativ kostengünstigen Volkshochschulkursen erhalten.