Bei einem Microsoft PocketPC handelt es sich um einen Minicomputer mit dem Betriebssystem Microsoft Windows und den wichtigsten Anwendungen aus dem Microsoft Office Paket: Excel, Word und Powerpoint. Hiermit können Dokumente nicht nur betrachtet, sondern auch bearbeitet werden. Während PowerPoint nur eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten bietet, hat man bei Word und Excel enorme Möglichkeiten der Dokumenterstellung und der Dokumentenbearbeitung.

Ein Microsoft PocketPC kann jedoch noch viel mehr: Ein komplettes Büro befindet sich in dem kleinen und handlichen Personal Digital Assistent, kurz PDA genannt. Neben den Möglichkeiten, die die Office-Anwendungen bieten, hat man beispielsweise seine Fotos, Videos und Musik immer dabei. Das Betriebssystem enthält den Windows Media Player in der neuesten Version zum Abspielen von Musik und Videos sowie einen Bildbetrachter zum Ansehen von Fotos. Es können sogar Diashows angezeigt werden, die Bilder können gedreht und vergrößert werden, außerdem ist das Verschicken an Freunde oder Familienmitglieder kein Problem. Jeder PocketPC hat Schnittstellen zur Kommunikation mit anderen Handys oder zum Surfen im Internet. Die modernen Geräte haben in der Regel sowohl eine WLAN- als auch eine Bluetooth-Schnittstelle. Weiterhin können die Geräte per USB an den Computer angeschlossen werden und so als Modem fungieren. Die meisten PDAs verfügen zudem über die Möglichkeit, über das Handynetz ins Internet zu gehen. Hierfür kann in der Regel UMTS verwendet werden, denn die aktuellen Modelle haben alle das schnelle Datennetz an Bord.

Mit einem PocketPC kann man auch mobil bleiben. An alle kompatiblen Geräte kann man per Bluetooth eine GPS-Maus anschließen und sie zusammen mit einer entsprechenden Software als mobiles Navigationssystem benutzen. Es gibt auch Geräte, welche einen GPS-Empfänger bereits integriert haben. Einen Microsoft PocketPC kann man natürlich auch zur mobilen Unterhaltung nutzen. Einige Standard-Windows-Spiele wie Solitär sind bereits enthalten, viele weitere Spiele können bei Bedarf installiert werden. Der Speicherplatz kann in der Regel mit Speicherkarten beliebig erweitert werden.